Eqithra.com Privātuma politika

1. Datu pārzinis

Jūsu personas datu pārzinis ir:

• Uzņēmums: Flamicroz OÜ
• Reģistrācijas kods: 16478175
• PVN maksātāja numurs: EE102487327
• Juridiskā adrese: Annemäe tee 14, Rakvere linn, Lääne-Viru maakond, 44306, Igaunija
• Tālrunis: +372 5616 0996
• E-pasts: info@eqithra.com

2. Personas datu vākšanas mērķi un tiesiskais pamats

Mēs vācam un apstrādājam personas datus tikai konkrētiem un likumīgiem mērķiem. Zemāk ir aprakstīts, kādus datus un kādam nolūkam mēs apstrādājam dažādās mūsu platformas daļās.

2.1. Platformas konta izveide un pārvaldība

• Apstrādājamie dati: Vārds un uzvārds, e-pasta adrese, parole (šifrētā veidā).
• Mērķis: Lietotāja konta izveide platformā, pieslēgšanās iespējošana un konta pārvaldība.
• Tiesiskais pamats: Līguma izpilde (lietošanas noteikumu akceptēšana).

2.2. Datu apstrāde E-veikalā (Pārdevējs: Flamicroz OÜ)

• Apstrādājamie dati: Klienta vārds, kontaktinformācija (tālrunis, e-pasts), piegādes adrese, pirkumu vēsture, maksājumu dati.
• Mērķis: E-veikalā veikto pasūtījumu apstrāde, pirkuma līguma izpilde, preču piegāde, rēķinu izrakstīšana un saziņa ar klientu par pasūtījumu.
• Tiesiskais pamats: Līguma izpilde. Attiecībā uz grāmatvedības datiem – arī juridiska pienākuma izpilde (Grāmatvedības likums).

2.3. Datu apstrāde Tirgus laukumā un Zirgu portālā (Starpnieks: Flamicroz OÜ)

Tirgus laukumā (tostarp "Krāmu tirgus" un "Eqithra Horses") mūsu loma ir nodrošināt starpniecības pakalpojumu vai sludinājumu vidi, kas ļauj lietotājiem sazināties un tirgoties savā starpā.

Datu apstrāde pakalpojuma sniegšanai:

• Apstrādājamie dati: Lietotājvārds, kontaktinformācija, pārdošanas sludinājumu saturs (tostarp fotoattēli), darījumu vēsture, saziņa ar citiem lietotājiem, izmantojot platformas ziņojumu sistēmu.
• Mērķis: Pakalpojuma darbības nodrošināšana, tostarp sludinājumu publicēšana, darījumu starpniecība un lietotāju savstarpējās saziņas iespējošana.
• Tiesiskais pamats: Līguma izpilde (lietošanas noteikumu akceptēšana).

Uzņēmēju-pārdevēju datu apstrāde (saskaņā ar DSA):

• Apstrādājamie dati: Uzņēmēja-pārdevēja nosaukums, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, komercreģistra kods.
• Mērķis: Darījumu pārredzamības un uzticamības nodrošināšana saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2022/2065 (Digitālo pakalpojumu akts jeb DSA). Noteikti dati tiek parādīti pircējam pirms darījuma noslēgšanas.
• Tiesiskais pamats: Juridiska pienākuma izpilde.

Nodokļu informācijas vākšana un pārsūtīšana (saskaņā ar DAC7):

• Apstrādājamie dati: Pārdevēja vārds un adrese, personas vai reģistrācijas kods, dzimšanas datums (privātpersonām), bankas konta numurs (IBAN), ceturksnī gūtie ienākumi, darījumu skaits.
• Mērķis: Kā platformas operatoram mums ir juridisks pienākums vākt un pārsūtīt Igaunijas Nodokļu un muitas pārvaldei informāciju par pārdevējiem, kuri gūst ienākumus mūsu platformā. Mēs to nedarām pēc savas iniciatīvas, bet pildām stingru juridisku pienākumu, kas izriet no ES Direktīvas 2021/514 (DAC7) un Igaunijas nodokļu informācijas apmaiņas likuma.
• Tiesiskais pamats: Juridiska pienākuma izpilde.
• Piemērojamība: Ziņošanas pienākums attiecas uz pārdevējiem, kuri kalendārā gada laikā veic 30 vai vairāk darījumus vai kuru kopējā saņemtā summa pārsniedz 2000 eiro.

2.4. Klientu atbalsts un mārketings

• Apstrādājamie dati: Vārds, e-pasta adrese, saziņas saturs.
• Mērķis: Atbildēšana uz jūsu pieprasījumiem un jautājumiem. Ja esat devis skaidru piekrišanu, arī jaunumu un personalizētu piedāvājumu sūtīšana.
• Tiesiskais pamats: Mūsu leģitīmā interese nodrošināt kvalitatīvu klientu apkalpošanu. Mārketinga gadījumā – jūsu piekrišana, kuru varat jebkurā laikā atsaukt.

3. Personas datu nodošana trešajām personām

Mēs neizpaužam jūsu personas datus trešajām personām, izņemot gadījumus, kad tas ir nepieciešams pakalpojuma sniegšanai vai ja mums ir juridisks pienākums to darīt. Jūsu datu pilnvarotie apstrādātāji var būt:

• Maksājumu pakalpojumu sniedzēji: Drošai darījumu apstrādei.
• Transporta uzņēmumi: E-veikalā iegādāto preču piegādei.
• IT partneri: Mūsu platformas uzturēšanas un izstrādes pakalpojumu sniedzēji (piemēram, serveru uzturēšana, programmatūras izstrāde).
• Valsts iestādes: Kā minēts iepriekš, mēs nododam datus Igaunijas Nodokļu un muitas pārvaldei (DAC7), pamatojoties uz juridiskiem pienākumiem, vai citām valsts iestādēm (piemēram, policijai) pamatota pieprasījuma gadījumā.

Ar visiem saviem partneriem esam noslēguši līgumus, kas garantē, ka viņi apstrādā datus droši un tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem.

4. Personas datu glabāšana

Mēs glabājam jūsu personas datus tik ilgi, cik tas ir nepieciešams datu vākšanas mērķa sasniegšanai vai līdz likumā noteikto prasību termiņa beigām.

• Grāmatvedības datus mēs glabājam 7 gadus saskaņā ar Grāmatvedības likumu.
• Datus, kas saistīti ar līgumattiecībām, mēs glabājam līdz civilprasību noilguma termiņa beigām (parasti 3 gadus).
• Lietotāja kontu un ar to saistītos datus mēs glabājam tik ilgi, kamēr konts ir aktīvs. Pēc konta dzēšanas mēs dzēšam datus, kuru glabāšanai mums nav cita tiesiska pamata.

5. Jūsu tiesības saistībā ar personas datiem

Jums ir šādas tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem:

• Tiesības piekļūt datiem: Jums ir tiesības saņemt informāciju par to, vai un kādus datus mēs par jums apstrādājam, un saņemt to kopiju.
• Tiesības labot datus: Jums ir tiesības pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu datu labošanu.
• Tiesības dzēst datus ("tiesības tikt aizmirstam"): Jums ir tiesības pieprasīt savu datu dzēšanu, ja mums vairs nav tiesiska pamata to apstrādei.
• Tiesības ierobežot apstrādi: Noteiktos apstākļos jums ir tiesības pieprasīt savu datu apstrādes pagaidu apturēšanu.
• Tiesības iebilst: Jums ir tiesības iebilst pret savu datu apstrādi, kas notiek, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm.
• Tiesības uz datu pārnesamību: Jums ir tiesības saņemt datus, ko esat mums iesniedzis, mašīnlasāmā formātā, ja tie tiek apstrādāti automatizēti, pamatojoties uz līgumu vai piekrišanu.
• Tiesības atsaukt piekrišanu: Ja datu apstrāde balstās uz jūsu piekrišanu (piemēram, jaunumu saņemšanai), jums ir tiesības to jebkurā laikā atsaukt.

Lai izmantotu savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot 1. punktā norādīto kontaktinformāciju.

6. Sīkdatnes

Mūsu platforma izmanto sīkdatnes (cookies), lai nodrošinātu pakalpojuma funkcionalitāti, uzlabotu lietotāja pieredzi un analizētu tīmekļa plūsmu. Sīkāku informāciju par sīkdatnēm un to pārvaldību skatiet mūsu Sīkdatņu politikā.

7. Drošība

Mēs īstenojam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus pret neatļautu piekļuvi, grozīšanu, izpaušanu vai iznīcināšanu. Mēs izmantojam drošus savienojumus (SSL) un ierobežojam piekļuvi datiem tikai tiem darbiniekiem un partneriem, kuriem tas nepieciešams darba pienākumu veikšanai.

8. Strīdu risināšana un uzraudzības iestāde

Ja jums ir jautājumi vai bažas saistībā ar jūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums tieši. Mēs darīsim visu iespējamo, lai atrisinātu visas problēmas.

Jums vienmēr ir arī tiesības iesniegt sūdzību Igaunijas Datu aizsardzības inspekcijā (Andmekaitse Inspektsioon):

• Adrese: Tatari 39, Tallinn 10134, Estonia
• E-pasts: info@aki.ee
• Mājaslapa: www.aki.ee

9. Privātuma politikas izmaiņas

Mēs paturam tiesības laiku pa laikam atjaunināt šo privātuma politiku. Par būtiskām izmaiņām mēs jūs informēsim platformā vai pa e-pastu. Spēkā esošā versija vienmēr ir publicēta mūsu tīmekļa vietnē.