Eqithra.com Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:

• Yritys: Flamicroz OÜ
• Rekisteritunnus: 16478175
• ALV-numero: EE102487327
• Oikeudellinen osoite: Annemäe tee 14, Rakvere linn, Lääne-Viru maakond, 44306, Viro
• Puhelin: +372 5616 0996
• Sähköposti: info@eqithra.com

2. Henkilötietojen keräämisen tarkoitukset ja oikeusperusteet

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vain tiettyihin ja laillisiin tarkoituksiin. Alla on kuvattu, mitä tietoja ja mihin tarkoitukseen käsittelemme alustamme eri osissa.

2.1. Alustan tilin luominen ja hallinta

• Käsiteltävät tiedot: Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, salasana (salatussa muodossa).
• Tarkoitus: Käyttäjätilin luominen alustalle, kirjautumisen mahdollistaminen ja tilin hallinta.
• Oikeusperuste: Sopimuksen täyttäminen (käyttöehtojen hyväksyminen).

2.2. Tietojenkäsittely verkkokaupassa (Myyjä: Flamicroz OÜ)

• Käsiteltävät tiedot: Asiakkaan nimi, yhteystiedot (puhelin, sähköposti), toimitusosoite, ostohistoria, maksutiedot.
• Tarkoitus: Verkkokaupasta tehtyjen tilausten käsittely, myyntisopimuksen täyttäminen, tavaroiden toimittaminen, laskujen laatiminen ja tilaukseen liittyvä asiakasviestintä.
• Oikeusperuste: Sopimuksen täyttäminen. Kirjanpitoon liittyvien tietojen osalta myös lakisääteisen velvoitteen täyttäminen (kirjanpitolaki).

2.3. Tietojenkäsittely markkinapaikalla ja hevosportaalissa (Välittäjä: Flamicroz OÜ)

Markkinapaikalla (mukaan lukien "Kirpputori" ja "Eqithra Horses") roolimme on tarjota välityspalvelua tai ilmoitusympäristöä, joka mahdollistaa käyttäjien välisen viestinnän ja kaupankäynnin.

Tietojen käsittely palvelun tarjoamiseksi:

• Käsiteltävät tiedot: Käyttäjätunnus, yhteystiedot, myynti-ilmoitusten sisältö (mukaan lukien valokuvat), tapahtumahistoria, viestintä muiden käyttäjien kanssa alustan viestijärjestelmän kautta.
• Tarkoitus: Palvelun toiminnan varmistaminen, mukaan lukien ilmoitusten julkaiseminen, tapahtumien välittäminen ja käyttäjien välisen viestinnän mahdollistaminen.
• Oikeusperuste: Sopimuksen täyttäminen (käyttöehtojen hyväksyminen).

Yritysmyyjien tietojen käsittely (DSA:n mukaisesti):

• Käsiteltävät tiedot: Yritysmyyjän nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kaupparekisteritunnus.
• Tarkoitus: Tapahtumien läpinäkyvyyden ja luotettavuuden varmistaminen Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2022/2065 (Digipalveluasetus eli DSA) mukaisesti. Tietyt tiedot näytetään ostajalle ennen kaupan tekemistä.
• Oikeusperuste: Lakisääteisen velvoitteen täyttäminen.

Verotustietojen kerääminen ja toimittaminen (DAC7:n mukaisesti):

• Käsiteltävät tiedot: Myyjän nimi ja osoite, henkilö- tai rekisteritunnus, syntymäaika (yksityishenkilöiden osalta), pankkitilinumero (IBAN), neljännesvuosittain ansaittu tulo, tapahtumien lukumäärä.
• Tarkoitus: Alustan ylläpitäjänä meillä on lakisääteinen velvollisuus kerätä ja toimittaa Viron vero- ja tullihallitukselle tietoja myyjistä, jotka ansaitsevat tuloja markkinapaikallamme. Emme tee tätä omasta aloitteestamme, vaan täytämme tiukan lakisääteisen velvoitteen, joka perustuu EU:n direktiiviin (EU) 2021/514 (DAC7) ja Viron verotietojen vaihtoa koskevaan lakiin.
• Oikeusperuste: Lakisääteisen velvoitteen täyttäminen.
• Soveltuvuus: Raportointivelvollisuus koskee myyjiä, jotka tekevät kalenterivuoden aikana 30 tai enemmän kauppaa tai joiden saama kokonaissumma ylittää 2000 euroa.

2.4. Asiakastuki ja markkinointi

• Käsiteltävät tiedot: Nimi, sähköpostiosoite, viestinnän sisältö.
• Tarkoitus: Tiedusteluihisi ja kysymyksiisi vastaaminen. Jos olet antanut nimenomaisen suostumuksesi, myös uutiskirjeiden ja henkilökohtaisten tarjousten lähettäminen.
• Oikeusperuste: Oikeutettu etumme tarjota laadukasta asiakaspalvelua. Markkinoinnin osalta suostumuksesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.

3. Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellei se ole välttämätöntä palvelun tarjoamiseksi tai ellei meillä ole siihen lakisääteistä velvollisuutta. Tietojesi valtuutettuja käsittelijöitä voivat olla:

• Maksupalveluntarjoajat: Tapahtumien turvallista käsittelyä varten.
• Kuljetusyritykset: Verkkokaupasta ostettujen tavaroiden toimittamiseksi.
• IT-kumppanit: Alustamme ylläpito- ja kehityspalvelujen tarjoajat (esim. palvelinhotelli, ohjelmistokehitys).
• Julkisen sektorin viranomaiset: Kuten edellä mainittiin, toimitamme tietoja Viron vero- ja tullihallitukselle (DAC7) lakisääteisen velvoitteen perusteella tai muille valtion viranomaisille (esim. poliisi) perustellusta pyynnöstä.

Olemme tehneet kaikkien kumppaneidemme kanssa sopimukset, jotka takaavat, että he käsittelevät tietoja turvallisesti ja vain ohjeidemme mukaisesti.

4. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen tietojen keräämisen tarkoituksen täyttämiseksi tai lakisääteisten vaatimusten päättymiseen saakka.

• Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytämme kirjanpitolain mukaisesti 7 vuotta.
• Sopimussuhteisiin liittyviä tietoja säilytämme siviilioikeudellisten vaateiden vanhentumisajan loppuun saakka (yleensä 3 vuotta).
• Käyttäjätiliä ja siihen liittyviä tietoja säilytämme niin kauan kuin tili on aktiivinen. Tilin poistamisen yhteydessä poistamme tiedot, joiden säilyttämiseen meillä ei ole muuta oikeusperustetta.

5. Oikeutesi liittyen henkilötietoihin

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, käsittelemmekö sinua koskevia tietoja ja mitä tietoja käsittelemme, sekä saada niistä kopio.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus vaatia epätarkkojen tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Sinulla on oikeus vaatia tietojesi poistamista, jos meillä ei ole enää laillista perustetta niiden käsittelyyn.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on tietyin edellytyksin oikeus vaatia tietojesi käsittelyn väliaikaista keskeyttämistä.
• Oikeus vastustaa: Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa, jos niitä käsitellään automaattisesti sopimuksen tai suostumuksen perusteella.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Jos tietojen käsittely perustuu suostumukseesi (esim. uutiskirjeet), sinulla on oikeus peruuttaa se milloin tahansa.

Oikeuksiesi käyttämiseksi pyydämme ottamaan meihin yhteyttä kohdassa 1 mainituilla yhteystiedoilla.

6. Evästeet

Alustamme käyttää evästeitä (cookies) palvelun toiminnallisuuden varmistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi ja verkkoliikenteen analysoimiseksi. Tarkempia tietoja evästeistä ja niiden hallinnasta löydät evästekäytännöstämme.

7. Turvallisuus

Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, paljastamiselta tai tuhoamiselta. Käytämme turvallisia yhteyksiä (SSL) ja rajoitamme pääsyn tietoihin vain niille työntekijöille ja kumppaneille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä suorittamiseen.

8. Riitojen ratkaisu ja valvontaviranomainen

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin suoraan yhteyttä. Teemme parhaamme ratkaistaksemme kaikki ongelmat.

Sinulla on myös aina oikeus tehdä valitus Viron tietosuojavaltuutetun toimistoon (Andmekaitse Inspektsioon):

• Osoite: Tatari 39, Tallinn 10134, Estonia
• Sähköposti: info@aki.ee
• Verkkosivusto: www.aki.ee

9. Tietosuojakäytännön muuttaminen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista alustan kautta tai sähköpostitse. Voimassa oleva versio on aina julkaistu verkkosivuillamme.