Eqithra.com Privaatsuspoliitika

1. Vastutav Töötleja

Teie isikuandmete vastutav töötleja on:

• Ettevõte: Flamicroz OÜ
• Registrikood: 16478175
• KMKR number: EE102487327
• Juriidiline aadress: Annemäe tee 14, Rakvere linn, Lääne-Viru maakond, 44306
• Telefon: +372 5616 0996
• E-post: info@eqithra.com

2. Isikuandmete Kogumise Eesmärgid ja Õiguslikud Alused

Kogume ja töötleme isikuandmeid ainult konkreetsetel ja seaduslikel eesmärkidel. Allpool on kirjeldatud, milliseid andmeid ja mis eesmärgil me oma platvormi erinevates osades töötleme.

2.1. Platvormi konto loomine ja haldamine

• Töödeldavad andmed: Ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, parool (krüpteeritud kujul).
• Eesmärk: Platvormile kasutajakonto loomine, sisselogimise võimaldamine ja konto haldamine.
• Õiguslik alus: Lepingu täitmine (kasutustingimustega nõustumine).

2.2. Andmetöötlus E-poes (Müüja: Flamicroz OÜ)

• Töödeldavad andmed: Kliendi nimi, kontaktandmed (telefon, e-post), tarneaadress, ostuajalugu, makseandmed.
• Eesmärk: E-poest tehtud tellimuste töötlemine, müügilepingu täitmine, kauba kohaletoimetamine, arvete koostamine ning kliendisuhtlus seoses tellimusega.
• Õiguslik alus: Lepingu täitmine. Raamatupidamisega seotud andmete puhul ka juriidilise kohustuse täitmine (raamatupidamisseadus).

2.3. Andmetöötlus Turuplatsil ja Hobuste Portaalis (Vahendaja: Flamicroz OÜ)

Turuplatsil (sh "Kirbukas" ja "Eqithra Hobused") on meie roll pakkuda vahendusteenust või kuulutuskeskkonda, mis võimaldab kasutajatel omavahel suhelda ja kaubelda.

Andmete töötlemine teenuse osutamiseks:

• Töödeldavad andmed: Kasutajanimi, kontaktandmed, müügikuulutuste sisu (sh fotod), tehingute ajalugu, suhtlus teiste kasutajatega platvormisisese sõnumisüsteemi kaudu.
• Eesmärk: Teenuse toimimise tagamine, sh kuulutuste avaldamine, tehingute vahendamine ja kasutajatevahelise suhtluse võimaldamine.
• Õiguslik alus: Lepingu täitmine (kasutustingimustega nõustumine).

Ettevõtjast Müüjate andmete töötlemine (vastavalt DSA-le):

• Töödeldavad andmed: Ettevõtjast müüja nimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress, äriregistri kood.
• Eesmärk: Tehingute läbipaistvuse ja usaldusväärsuse tagamine vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2022/2065 (Digiteenuste Määrus ehk DSA). Teatud andmed kuvatakse ostjale enne tehingu sõlmimist.
• Õiguslik alus: Juriidilise kohustuse täitmine.

Maksualase teabe kogumine ja edastamine (vastavalt DAC7-le):

• Töödeldavad andmed: Müüja nimi ja aadress, isiku- või registrikood, sünniaeg (eraisiku puhul), pangakonto number (IBAN), kvartalite lõikes teenitud tulu, tehingute arv.
• Eesmärk: Oleme seadusega kohustatud platvormihaldurina koguma ja edastama Maksu- ja Tolliametile infot nende müüjate kohta, kes meie turuplatvormil tulu teenivad. Me ei tee seda omal algatusel, vaid täidame ranget juriidilist kohustust, mis tuleneb Euroopa Liidu direktiivist (EL) 2021/514 (DAC7) ja Eesti maksualase teabevahetuse seadusest.
• Õiguslik alus: Juriidilise kohustuse täitmine.
• Kohaldatavus: Aruandluskohustus laieneb müüjatele, kes teevad kalendriaasta jooksul 30 või enam tehingut või kellele makstud kogusumma ületab 2000 eurot.

2.4. Klienditugi ja turundus

• Töödeldavad andmed: Nimi, e-posti aadress, suhtluse sisu.
• Eesmärk: Teie päringutele ja küsimustele vastamine. Kui olete andnud selleks selgesõnalise nõusoleku, siis ka uudiskirjade ja personaalsete pakkumiste saatmine.
• Õiguslik alus: Meie õigustatud huvi pakkuda kvaliteetset klienditeenindust. Turunduse puhul teie nõusolek, mille saate igal ajal tagasi võtta.

3. Isikuandmete Edastamine Kolmandatele Isikutele

Me ei jaga teie isikuandmeid kolmandate isikutega, välja arvatud juhul, kui see on vajalik teenuse osutamiseks või kui meil on selleks seaduslik kohustus. Teie andmete volitatud töötlejad võivad olla:

• Makseteenuse pakkujad: Tehingute turvaliseks töötlemiseks.
• Transpordiettevõtted: E-poest ostetud kaupade kohaletoimetamiseks.
• IT-partnerid: Meie platvormi hooldus- ja arendusteenuste pakkujad (nt serverimajutus, tarkvaraarendus).
• Avaliku sektori asutused: Nagu eelnevalt mainitud, edastame seadusest tuleneva kohustuse alusel andmeid Maksu- ja Tolliametile (DAC7) või muudele riigiasutustele (nt politsei) põhjendatud päringu korral.

Kõigi oma partneritega oleme sõlminud lepingud, mis tagavad, et nad töötlevad andmeid turvaliselt ja ainult meie juhiste kohaselt.

4. Isikuandmete Säilitamine

Säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärgi täitmiseks või kuni seadusest tulenevate nõuete lõppemiseni.

• Raamatupidamisega seotud andmeid säilitame vastavalt raamatupidamisseadusele 7 aastat.
• Lepinguliste suhetega seotud andmeid säilitame kuni tsiviilnõuete aegumistähtaja lõpuni (üldjuhul 3 aastat).
• Kasutajakontot ja sellega seotud andmeid säilitame seni, kuni konto on aktiivne. Konto kustutamisel kustutame andmed, mille säilitamiseks meil puudub muu õiguslik alus.

5. Teie Õigused Seoses Isikuandmetega

Teil on oma isikuandmete suhtes järgmised õigused:

• Õigus andmetega tutvuda: Teil on õigus saada teavet, kas ja milliseid andmeid me teie kohta töötleme, ning saada neist koopia.
• Õigus andmete parandamisele: Teil on õigus nõuda ebatäpsete või mittetäielike andmete parandamist.
• Õigus andmete kustutamisele ("õigus olla unustatud"): Teil on õigus nõuda oma andmete kustutamist, kui meil puudub nende töötlemiseks enam seaduslik alus.
• Õigus töötlemise piiramisele: Teil on teatud tingimustel õigus nõuda oma andmete töötlemise ajutist peatamist.
• Õigus esitada vastuväiteid: Teil on õigus esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele, mis toimub meie õigustatud huvi alusel.
• Õigus andmete ülekandmisele: Teil on õigus saada masinloetaval kujul andmed, mida olete meile esitanud ja mida töödeldakse automatiseeritult lepingu või nõusoleku alusel.
• Õigus nõusolek tagasi võtta: Kui andmete töötlemine põhineb teie nõusolekul (nt uudiskirjad), on teil õigus see igal ajal tagasi võtta.

Oma õiguste teostamiseks palume võtta meiega ühendust punktis 1 toodud kontaktandmetel.

6. Küpsised

Meie platvorm kasutab küpsiseid (cookies) teenuse funktsionaalsuse tagamiseks, kasutuskogemuse parandamiseks ja veebiliikluse analüüsimiseks. Täpsemat teavet küpsiste ja nende haldamise kohta leiate meie Küpsiste Poliitikast.

7. Turvalisus

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta teie isikuandmeid volitamata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävitamise eest. Kasutame turvalisi ühendusi (SSL) ja piirame ligipääsu andmetele ainult nende töötajate ja partneritega, kellel on seda vaja tööülesannete täitmiseks.

8. Vaidluste Lahendamine ja Järelevalveasutus

Kui teil on küsimusi või muresid seoses oma isikuandmete töötlemisega, võtke palun meiega otse ühendust. Anname endast parima, et lahendada kõik probleemid.

Teil on ka alati õigus pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni poole:

• Aadress: Tatari 39, Tallinn 10134
• E-post: info@aki.ee
• Veebileht: www.aki.ee

9. Privaatsuspoliitika Muutmine

Jätame endale õiguse käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Olulistest muudatustest teavitame teid platvormi kaudu või e-posti teel. Kehtiv versioon on alati avaldatud meie veebilehel.